Sürüm 3
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu:
| Ticari unvan | EKİNOKS TMGD HALI EML. İNŞ. TUR. TİC. İTH. İHR. LTD. ŞTİ. |
| Marka / kısa ad | EKİNOKS TMGDK |
| Faaliyet | Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı Kuruluşu (TMGDK) |
| Merkez adresi | Etiler Mah. Adnan Menderes Bul. Askeroğlu İş Merkezi No:63 Kat:5/506, Muratpaşa / ANTALYA |
| Merkez telefon | +90 505 677 01 92 |
| Genel e-posta | info@ekinokstmgdk.com |
| İnternet sitesi | https://ekinokstmgdk.com |
| Vergi dairesi / vergi no | ANTALYA KURUMLAR / 3290564357 |
| MERSİS no | 0329056435700015 |
| Ticaret sicil no | ANTALYA-46213 |
| KEP adresi | ekinokstmgd@hs01.kep.tr |
| Posta kodu | 07010 |
Şubeler:
Bu aydınlatma metni yalnızca ekinokstmgdk.com internet sitesi üzerinden gerçekleşen iki veri işleme faaliyetini kapsar:
Kapsam dışındakiler:
Sizin doğrudan girdiğiniz veriler:
| Veri | Zorunlu mu? |
| Ad Soyad | Zorunlu |
| E-posta adresi | Zorunlu |
| Mesajınız (serbest metin) | Zorunlu |
| İletişime geçilmesini istediğiniz bölge (Genel Merkez / Ankara / Aydın) | Zorunlu |
| Firma adı | İsteğe bağlı |
| Telefon numarası | İsteğe bağlı |
Siz girmeden, sistem tarafından otomatik olarak kaydedilen veriler:
Önemli şeffaflık notu: IP adresi ve tarayıcı bilgisi, bu metnin yayımlanmasına kadar form ekranında ziyaretçiye bildirilmeksizin kaydedilmekteydi. Bu durum bu metinle açıklanmakta olup, ilgili alanların formda da görünür şekilde belirtilmesi planlanmaktadır.
Ayrıca ana sayfada, otomatik bot gönderimlerini engellemek için Google reCAPTCHA doğrulaması çalışır ve bu doğrulama sırasında IP adresiniz Google'a iletilir (bkz. Bölüm 6 ve Çerez Politikası).
Formda ayrıca botları ayırt etmek için gizli bir tuzak alan ("honeypot") bulunur; bu alan kişisel veri toplamaz.
| Veri | Zorunlu mu? |
| Ad Soyad | Zorunlu |
| E-posta adresi | Zorunlu |
| Telefon numarası | Zorunlu |
| Yaşadığınız şehir (19 il listesinden) | Zorunlu |
| Başvurduğunuz bölge | Zorunlu |
| Mesleki yeterlilik sertifikası (PDF) — TMGD / ADR vb. | Zorunlu |
| Vesikalık fotoğraf (jpg/jpeg/png/webp) | İsteğe bağlı |
| Önceki iş deneyimleri: firma adı, görev, çalışma yılları (birden çok satır) | İsteğe bağlı |
| Ek bilgiler (serbest metin — ör. ehliyet, bilgisayar bilgisi) | İsteğe bağlı |
Kariyer formunda IP adresi ve tarayıcı bilgisi kaydedilmez ve bu formda reCAPTCHA çalışmaz.
Yüklediğiniz sertifika PDF'i hakkında özel uyarı: TMGD/ADR sertifikaları çoğunlukla T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi içerir. Şirketimiz bu dosyanın yalnızca PDF biçiminde olduğunu doğrular, içeriğini otomatik olarak ayrıştırmaz; ancak dosya olduğu gibi saklanır ve ilgili bölge yöneticisine e-posta ile iletilir. Bu nedenle sertifika dosyanızda başvuru için gerekli olmayan belgeleri (sağlık raporu, adli sicil kaydı vb.) göndermemenizi rica ederiz.
Vesikalık fotoğraf hakkında: Fotoğrafınız kimlik doğrulama veya biyometrik tanıma amacıyla işlenmez; yalnızca başvuru dosyanızın tanınabilirliği için alınır. Sunucuda saklanır ve otomatik oluşturulan başvuru PDF'inin sağ üst köşesine yerleştirilerek bölge yöneticisine gönderilir. Fotoğraf göndermek zorunlu değildir.
Serbest metin alanları hakkında (Mesajınız / Ek Bilgiler): Bu alanlara yazdığınız her şey olduğu gibi kaydedilir. Lütfen bu alanlara sağlık durumu, engellilik, adli sicil, din/inanç, sendika üyeliği, dernek/vakıf üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmayınız. Şirketimiz bu tür verileri talep etmemektedir; buna rağmen paylaşılan veriler tespit edildiğinde kayıtlardan silinir.
Bu internet sitesi ayrı bir alan olarak T.C. kimlik numarası, vergi numarası, adres, doğum tarihi, konum/GPS verisi, ödeme veya kart bilgisi toplamaz; üyelik hesabı, bülten aboneliği ve yorum sistemi bulunmamaktadır. (T.C. kimlik numarası yalnızca sizin yüklediğiniz sertifika PDF'inin içinde dolaylı olarak yer alabilir.)
| # | Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md.5) |
| 1 | Talebinizin/teklif isteğinizin karşılanması, size e-posta veya telefonla geri dönülmesi. Mesajınız seçtiğiniz bölgeye göre ilgili yöneticiye e-posta ile iletilir; e-posta adresiniz "Yanıtla" adresi olarak eklenir. | Ad soyad, e-posta, telefon, firma, bölge, mesaj | md.5/2-(c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (sözleşme öncesi görüşme/teklif aşaması). Talebiniz sözleşme ilişkisiyle ilgili değilse md.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (kendisine yöneltilen talebi cevaplayabilmesi). |
| 2 | Talebin kaybolmaması için ikincil kayıt tutulması ve müşteri adayı (lead) takibi. Mesaj, e-posta gönderimi başarısız olsa dahi sunucudaki kayıt dosyasına yazılır; yönetim panelinde okundu/okunmadı takibi yapılır. | 4.1/1'deki tüm veriler + kayıt zamanı, gönderim durumu, okundu bilgisi | md.5/2-(f): Meşru menfaat (kendisine ulaşan hiçbir talebin kaybolmaması, hizmet sürekliliği). |
| 3 | Güvenlik ve istenmeyen (spam/bot) gönderimlerin engellenmesi. Google reCAPTCHA doğrulaması ve gizli tuzak alan kullanılır; ayrıca IP adresi ve tarayıcı bilgisi kaydedilir. | IP adresi, tarayıcı bilgisi (User-Agent), reCAPTCHA doğrulama verisi | md.5/2-(f): Meşru menfaat (bilgi sistemleri güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi). Not: IP ve User-Agent kaydının bu amaçla orantılılığı Bölüm "Belirsizlikler"de ele alınmıştır. |
| # | Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md.5) |
| 4 | Başvurunuzun değerlendirilmesi, mesleki yeterliliğinizin (TMGD/ADR sertifikası) teyidi ve işe alım sürecinin yürütülmesi. Başvurunuz, sertifikanız ve otomatik oluşturulan başvuru formu PDF'i ilgili bölge yöneticisine e-posta ile iletilir. | Ad soyad, e-posta, telefon, şehir, bölge, sertifika PDF'i, iş deneyimleri, ek bilgiler | md.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması ile doğrudan doğruya ilgili olması (iş sözleşmesi öncesi başvuru aşaması). |
| 5 | Vesikalık fotoğrafın başvuru dosyasına eklenmesi. Fotoğraf, isteğe bağlı olduğundan ve sözleşmenin kurulması için zorunlu olmadığından, gönderilmesi tercihe bırakılmıştır. | Vesikalık fotoğraf | md.5/1: Açık rıza. Fotoğrafı yüklemek tamamen isteğe bağlıdır; yüklemeniz hâlinde bu amaçla işlenmesine rıza göstermiş sayılırsınız. Rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. (Not: Bu rızanın form üzerinde ayrı bir onay kutusuyla alınması gerekmektedir — bkz. "Acil Uyumsuzluklar".) |
| 6 | Başvurunuzun alındığına dair size otomatik bilgilendirme e-postası gönderilmesi. | Ad soyad, e-posta | md.5/2-(c): Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması. |
| 7 | Aday havuzunda saklama: "Uygun pozisyon oluştuğunda sizinle iletişime geçilecektir" ifadesi uyarınca başvurunuzun ileride açılacak pozisyonlar için saklanması. | Başvuruya ilişkin tüm veriler ve dosyalar | md.5/1: Açık rıza. Başvurunuzun, başvurduğunuz pozisyon dışındaki ileriki pozisyonlar için saklanması ayrı bir rıza gerektirir. (Not: Bu rıza şu an alınmamaktadır — bkz. "Acil Uyumsuzluklar".) |
Bu sitede analitik ölçüm, davranışsal reklam veya profilleme yapılmamaktadır. Google Analytics 4 ve Google Tag Manager kodları teknik olarak bulunmakla birlikte ölçüm kimlikleri tanımlı olmadığı için çalışmamaktadır. Bu durum değişirse — yani panelden bir ölçüm kimliği tanımlanırsa — bu metin güncellenecek ve çerez onayı alınmaya başlanacaktır.
| Alıcı | Aktarılan veri | Amaç | Hukuki sebep |
| Şirketimizin bölge yöneticileri / yetkilileri (yasinakil@, osmanatilla@, ibrahimkardas@ekinokstmgdk.com) | Form ve başvuru verilerinin tamamı, yüklenen dosyalar | Talebin cevaplanması, başvurunun değerlendirilmesi | md.5/2-(c) ve md.5/2-(f) — şirket içi görev dağılımı |
| E-posta altyapı sağlayıcısı (GoDaddy / secureserver.net) | Tüm form ve başvuru verileri ile ekleri (sertifika PDF'i, fotoğraf gömülü başvuru PDF'i) | E-posta iletiminin sağlanması | Veri işleyen sıfatıyla; md.9 kapsamında yurt dışına aktarım (bkz. Bölüm 6) |
| Barındırma sağlayıcısı (Hetzner — Almanya) | Sunucuda saklanan tüm kayıtlar ve dosyalar | Sitenin ve kayıtların barındırılması | Veri işleyen sıfatıyla; md.9 kapsamında yurt dışına aktarım (bkz. Bölüm 6) |
| Google LLC (reCAPTCHA) | IP adresi ve reCAPTCHA doğrulama verisi | Bot/spam koruması | md.5/2-(f) meşru menfaat + md.9 yurt dışına aktarım |
| ALLKA Otomasyon (admin.allka.com.tr) | Sayfa görüntülemesi sırasında IP adresi, tarayıcı bilgisi ve Referer bilgisi | Site yönetim/entegrasyon altyapısının çalışması | Veri işleyen sıfatıyla; md.5/2-(f) meşru menfaat (bkz. Bölüm 5.1) |
| jsDelivr CDN | IP adresi ve tarayıcı bilgisi (teknik istek kaydı düzeyinde) | Sitenin görsel arayüz dosyalarının (Bootstrap) yüklenmesi | md.5/2-(f) meşru menfaat + yurt dışına aktarım |
| YouTube / Google (yalnız video küçük resmi veya video oynatıcı içeren sayfalarda) | IP adresi, tarayıcı bilgisi | Video içeriğinin gösterilmesi | md.5/2-(f) meşru menfaat + yurt dışına aktarım |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep hâlinde) | Talep konusu veriler | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | md.5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi |
Bunların dışında kişisel verileriniz satılmaz, pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Sitede Meta (Facebook) piksel, TikTok, Yandex Metrica, Hotjar, Microsoft Clarity gibi izleme araçları bulunmamaktadır.
Bu maddeyi özellikle dikkatinize sunarız. Sitemizin her sayfasında, ALLKA Otomasyon'a ait admin.allka.com.tr adresinden dört adet JavaScript dosyası (`form.js`, `duyuru.js`, `etiket.js`, `whatsapp.js`) yüklenmektedir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki hâllerde yurt dışına aktarılmaktadır:
Bu aktarımlar için KVKK md.9 kapsamında gerekli hukuki mekanizmanın (yeterlilik kararı, standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya md.9/6 istisnaları) tesis edilmesi gerekmektedir; bu husus Bölüm "Belirsizlikler"de açıkça belirtilmiştir ve şirketimizin gündemindedir.
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla, internet sitemizdeki iletişim formu ve kariyer başvuru formu doldurulup gönderildiğinde, dosya yükleme yoluyla (sertifika PDF'i, vesikalık fotoğraf) ve sayfa görüntülemeleri sırasında sunucu tarafından otomatik olarak (IP adresi, tarayıcı bilgisi) toplanmaktadır.
| Veri | Saklama yeri | Mevcut durum | Önerilen süre |
| İletişim formu mesajları (ad, e-posta, telefon, firma, mesaj) | Sunucudaki kayıt dosyası + kurumsal e-posta kutusu | Kodda süre tanımlı değil — süresiz | Son iletişimden itibaren 2 yıl; sözleşmeye dönüşürse ticari/vergisel mevzuat gereği 10 yıl |
| İletişim formu IP adresi ve tarayıcı bilgisi | Sunucudaki kayıt dosyası | Kodda süre tanımlı değil — süresiz | Güvenlik amacıyla en fazla 6 ay, ardından kayıttan silinmesi |
| İş başvurusu bilgileri, sertifika PDF'i, vesikalık fotoğraf, başvuru PDF'i | Sunucuda aday adına açılan klasör + kurumsal e-posta kutusu | Kodda süre tanımlı değil — süresiz | Başvurunun sonuçlanmasından itibaren 1 yıl (aday havuzunda tutulması için açık rıza alınması hâlinde; rıza yoksa değerlendirme bitiminde derhal imha) |
| E-posta kutularındaki kopyalar | GoDaddy/kurumsal posta kutuları | Süresiz — yazılımın kontrolü dışında | Yukarıdaki sürelerle aynı olacak şekilde posta kutularında da düzenli temizlik yapılması |
| Yönetim paneli oturum çerezi | Ziyaretçi/personel tarayıcısı | Tarayıcı kapanınca silinir | Değişiklik gerekmez |
Süre dolduğunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İş başvurusu dosyaları silindiğinde, klasördeki tüm dosyalar (sertifika, fotoğraf, başvuru PDF'i) kalıcı olarak silinmektedir.
Erişim güvenliği: İletişim mesajlarının ve başvuru dosyalarının bulunduğu dizinler sunucu yapılandırması ile internete tamamen kapatılmıştır; bu dosyalara yalnızca şifreli yönetim paneli üzerinden yetkili personel erişebilir. Bu dosyalar kod yedeklerine dahil edilmez.
Veri sorumlusuna başvurarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK md.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Ayrıca, işlemenin açık rızaya dayandığı hâllerde (vesikalık fotoğraf, aday havuzunda saklama) rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadarki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
Etiler Mah. Adnan Menderes Bul. Askeroğlu İş Merkezi No:63 Kat:5/506, Muratpaşa / ANTALYA
(Konu satırına "KVKK Başvurusu" yazmanız işlemi hızlandıracaktır.)
Başvurunuzda adınız-soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta ve telefonunuz ile talebinizin konusu yer almalıdır.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya sitedeki veri işleme faaliyetinin değişmesi hâlinde güncellenir. Özellikle analitik/ölçüm etiketlerinin devreye alınması, ALLKA formunun etkinleştirilmesi veya yeni bir üçüncü taraf hizmetinin eklenmesi hâlinde metin derhal güncellenecektir.
Yayın tarihi: 30.08.2026